【採購法】【政府採購錯誤態樣】【善用採購法之彈性機制辦好採購】

善用採購法之彈性機制 辦好採購 善用採購法之彈性機制 辦好採購

行政院公共工程委員會 - 吳明峰

詳細PDF內容請上 https://drive.google.com/drive/u/0/my-drive


大綱

1招標階段

2爭議處理階段

3決標階段

4履約階段

相關蒐尋結果參考
https://www.google.com.tw/search?newwindow=1&es_sm=122&q=%E6%8E%A1%E8%B3%BC%E6%B3%95%E7%AC%AC22%E6%A2%9D%E7%AC%AC1%E9%A0%85%E7%AC%AC9&oq=%E6%8E%A1%E8%B3%BC%E6%B3%95%E7%AC%AC22%E6%A2%9D%E7%AC%AC1%E9%A0%85%E7%AC%AC9&gs_l=serp.3..0.3931.3931.0.4329.1.1.0.0.0.0.62.62.1.1.0.msedr...0...1c.4.64.serp..0.1.62.h9HHU-VDT1M

100 萬元的政府標案，得標之撰寫要領分享！ - 梅森創意 - MASON CONSULTING CO., LTD. - 梅森觀點

原文網址

100 萬元的政府標案，得標之撰寫要領分享！ - 梅森創意 - MASON CONSULTING CO., LTD. - 梅森觀點  作者 : 梅森創意

• 梅森觀點

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2014-05-13　100 萬元的政府標案，得標之撰寫要領分享！ [政府標案觀點]　　 ( 點閱 : 1,865次 )
兩年多前，有個非常傳統的印刷、裱褙客戶委託撰寫政府標案，由於過去各公家機關屬於其類別的標案皆採最低標，所以，行業內的同業就那幾家大家互相出價、比價，大家互有得失，也一直維持這個圈內生態的平衡。

這次的需求，是中部某機關年度總金額約一百萬元的標案，由過去採最低標的作法突然改成要提送「服務建議書」做資格評選，達到70分才有資格進入價格標，這對從來沒寫過「服務建議書」的廠商而言，可真是頭大而傻眼了。

根據經驗推論來看，大概是現在公務人員的素質越來越高，幾乎都是碩士以上學歷，可能就越來越多人傾向用「服務建議書」來預先篩選合格的廠商，避免有的廠商到處亂出價，影響標案品質，雖立意不錯，不過對從來沒寫過服務建議書的廠商而言，可就是一大挑戰。

先來看看這「100萬元的政府標案」指定的「服務建議書」大綱項目有哪些：

====================================================
壹、服務項目及工作範圍
貳、服務內容及計畫構想
參、執行計畫內容 (含計畫作業進度、工作人力配置、計畫組織架構)
肆、經費預算分析
伍、計畫主持人及主要工作人員名單
陸、相關工作實績
柒、計劃預期成果
捌、成果落實方案
玖、結論與建議
拾、附件
====================================================

對經常有在參與政府標案撰寫的廠商而言，這份招標需求算是非常常見的，也是最中規中矩的招標文件，不過其中對印刷產品的規格有規範大小、材質、數量、交付與配送地點等等。試想一下，過去廠商投標時，只要附上合乎規範的樣品、價格標單、廠商資格文件等，合格者就直接開價格標看是否得標。

如今，上述大綱架構的內容該如何產出呢？

原本廠商自行製作的文件，每個項目只能擠出兩三行，每頁沒多少字只好將字體放得非常大，最終也只湊了5、8頁，試著這個廠商已經是目前的執行廠商，得標後的承辦能力絕對沒有問題，過去也有非常多標案實績（因為這個領域已經經營兩代、五十年了）。但若送出這樣的服務建議書，肯定連30分都沒有，豈不非常可惜。

接受本案委託後，經深度訪談，收集客戶相關的資料，並進行作業現場之勘查與拍照，詳實瞭解客戶的作業流程與驗收品質，就必須開始進行，只有不到五天的時間。因此，上述指定的大綱架構每一大項都不應該少（其實所有的標案或政府計劃申請文件所指定的架構都必須按其架構規範去寫，但可以作一些差異性與創意性的變化），並配置合理的文字說明內容、圖片、表格等。

以下，分享至第二層較細項的內容架構，可以想像這份服務建議書整體內容的企劃與內容撰寫佈局（含封面共24頁，達7,000字以上）；詳細之文字內容、圖片、表格等等，基於保密無法公開，日後有機會再改寫分享。


壹、計畫摘要：

貳、服務項目及工作範圍：
　一、服務項目：
　二、工作範圍：
　三、樣品說明：(如 附件一、商品型錄及實體樣品）

參、服務內容與計劃構想：
　一、服務內容與品質KPI：
　二、計劃構想：
　　1. 網版印刷：
　　2. 裱褙技術：

肆、執行計畫內容： (含計畫作業進度、工作人力配置、計畫組織架構) 
　一、計劃作業進度/工作人力配置：(含執行流程圖)
　二、計劃組織架構：

伍、經費預算分析：
　一、各項單價分析表：
　　(一) 產品A - 配件單價分析表
　　(二) 產品B - 配件單價分析表
　二、總經費預算分析：

陸、計畫主持人及主要工作人員名單及簡歷：
　一、本計劃之計劃主持人與主要工作人員名單、簡歷如下表：
　二、相關證照：

柒、相關工作實績：
　一、公開招標案件之履約實績：(繁多不及備載，僅列出最近九年之實績)
　　　另附契約影本或決標公告如附件二

捌、計劃預期成果：
　一、經費預算符合機關需求，價格實在且兼顧品質：
　二、產品Ａ採手工裱褙，提升餽贈之質感與價值性、紀念性與收藏意義：
　三、豐富經驗與專業技術能力，確保履約品質與服務效率：

玖、成果落實方案：
　一、設定計劃主持人與代理聯絡人，維持溝通管道順暢：
　二、成立專案工作小組，以確保服務品質與準時交貨：
　三、尚未印刷之產品Ａ，提早作業並維持一定數量之庫存：
　四、定期或不定期舉辦人員教育訓練，維持良好的服務品質：
　五、編製標準作業手冊，落實各項品質管理：

拾、結論與建議：
　一、「履約品質與服務效率」為本公司對本計劃之最高要求與訴求 ...
　二、本計劃之經費成本依「配件單價分析表」之分析結果 ...
　三、建議事項 ...

拾壹、附件：
　附件一、本公司之「商品型錄」(如後)，及「實體樣品」。
　　(一)「商品型錄」參考：
　　(二)「實體樣品」參考：
　附件二、101年度及102年度對外招標機關之已得標契約影本或得標公告

以上分享內容，可以再補充兩點值得注意的地方：

1. 將客戶成本交付的驗收條件，改成自我品管的 KPI 指標，以凸顯廠商對自我品管的要求。
　（我相信廠商在生產過程與出貨前，一定做產品的品質或包裝等相關的檢查，轉換成 KPI 的模式，能凸顯對品質的重視與要求。）

2. 本案的開標方式是「參考最有利標精神」，其實到最後，所有服務建議書達到合格標準的廠商，還是得進入「底價」。
　　因此，應在寫單價分析與總價格時，還是精準拿捏「進入底價」且最接近底價的價格，如果服務建議書是最高分，且價格已經入底價了，就能穩穩地得標了；若沒有最高分，價格有入底價還是有競爭的機會，不過贏面已經不大。

最後得知，該客戶藉由「服務建議書」拿到最高分數，也順利拿下百萬元的標案。（其實，這個客戶是連續兩年經由梅森創意的協助，順利拿到標案）

ps. 下次預定要分享：2,500 萬元的政府標案，得標之撰寫要領分享！ 敬請期待！

何謂 ~ 企劃力 ? 企劃案 ?

何謂 ~ 企劃力 ? 企劃案 ?

每一種活動   
不論是各產業的各種活動
演唱會 . 牛肉麵節 . 童玩節 . 美術展 . 記者會 . 舞會 . 選舉造勢 . 公益活動 . 博覽會 ....... 等任何活動
小由學生校內的社團活動, 大至國際級的奧運競賽

也許很多人不明白 [ 企劃力 ] 究竟為何,在一個活動中它到底居於什麼位置 ?
也不了解 [ 企劃案 ] 是什麼,用途及意義何在 ?

就我的想像裡

每一個活動就像是金字塔
是一層一層堆疊起來的 ... 每一層都是活動中的種種大小細節
金字塔的頂端點是一股 [ 企劃力 ] 在支撐著
而內部的骨架則是一股 [ 執行力 ] 在支撐
金字塔的表面原本是透明的
透過 [ 行銷力 ] .. 表面就成了彩色 .. 足以引人注意
再加上了價值創造的 [ 創意 ].. 表面就變的閃閃發光了 ~ 想讓人不注意到都難 ...

這是做企劃最吸引我之處

從原本空曠的平地上搭建起一個個金字塔

每個都長的不一樣,但是都能閃閃發光
真的很好玩

以上是我比較具體化的概念描述
[ 企劃力 ] 正是居於一個活動的頂端支撐力
也正如前幾篇提到過的
企劃力包含了資訊力、判斷力、創造力、文案力、組織力、領導力、溝通力、行銷力、財管力、執行力、知識力 ..... 等

而 [ 企劃案 ] 究竟是什麼?
我的形容是
其實它正是一本金字塔的 " 設計圖 " 

也許很多人都曾聽過他人這麼說
" 企劃案只是在畫一個美好的大餅而已,不切實際"

我不能說他們講的是錯的
不過這句話也只說對了一小部份
在 [ 企劃案 ] 這個領域裡
可依專業的評比而分成不同高低的等級
剛剛那句話若是針對所謂 " 等級較低的企劃案 " 是說的沒錯的

不過 一份真正好的企劃案,我會這麼描述它
" 不只是畫大餅 .. 而且要巨細靡遺到足以做出這塊大餅 .. 重點是 ~ 還要色香味俱全 "
所以我認為企劃案正是一份 " 設計圖 "

要蓋出屬於自己的金字塔之前
不僅要把輪廓勾勒出來
連它的材質 . 內在裝潢 . 任何角度 . 長 . 寬 . 高,全都要清楚的描繪
財務預算如何分配,建地事先衡量,人力的分配,還有如何在外牆上彩繪出足以吸引人的色彩

當一份 " 設計圖 " 做的夠精準 . 夠具體 . 衡量後的效益也高
再加上執行力,還怕做不出大餅嗎 ?

在各行各業裡
當上級交付下來一個專案任務時
若我們提報上去的企劃案只是個 " 不切實際的大餅 "
怎麼可能過關呢

即使未來是從事教育工作
也有可能需要撰作企劃案向教育部申請活動經費預算
若是毫無說服力
也不太可能得到經費的

所以 [ 企劃力 ] 的所有菁華
盡藏於一份 [ 企劃案 ] 裡

以活動企劃創造行銷傳奇

以活動企劃創造行銷傳奇

　 中國時報旅行社總經理  
◎ 輔仁大學廣告系行銷個案研究講師　 趙政岷　  
前中國時報副總編輯

　　
正當大家為不知如何找到行銷的竅門，徘徊於 4P( 產品、價格、通路、促銷 ) 與 4C ( 需求、價值、便利、溝通 ) 的迷惑之際，愈來愈多企劃人殺出一條血路，以活動創造了傳奇。帶來的不只是人潮，更是一股股商機與錢潮！

活動 event 在企劃行銷的領域裡，過去只被當做附帶的配角，但隨著溝通方式多元、工具日益無效之後，許許多多的案例證明，活動已成為主角，是創造傳奇最大的力量。
桐花在台灣不知道開過幾十幾百年，但這些年來被冠上「五月雪」的封號後，一砲而紅、全台轟動，吸引千萬人潮觀賞。不過儘管桐花台灣四處都有，但人潮卻只往 桃竹苗去，因為活動規劃點在那裡，就只有那裡紅，北縣、中部也只能看著觀光人潮嘆息，可見活動企劃化腐蝕為神奇的力道。
同樣的活動規劃成功的案例，像鮪魚季、花卉博覽會、咖啡節等都是，一但一項既有資源被成功開發，進入消費大眾的心裡，它的效應就發酵開來，甚至一發不可收 拾。 宜蘭的童玩節是一個典型的例子，當它成功的創造出宜蘭的新形象後，一但要收，就引起了極大的爭議。因為一個成功的活動企劃，已經讓活動產生了生命，就像福 隆的海洋音樂祭、台北的燈會一樣，他與地方融合，互為一體，成長繁榮。

不過，活動企劃卻不是只靠一個漂亮的創意，它必需有策略、重執行，其中還牽涉到許多資源整合與行銷傳播的落實。它基本就是一套學問，而且是重實踐的學 問，過去受限於學界難以了解活動背後細節，業界又不知如何整編活動 Know — How ，一直缺乏好的參考書籍來討論介紹活動企劃的實務，現在透過台灣企劃塾的用心規劃「 魅力台灣 ‧ 瞄準個案 ~~ 活動企劃實戰錄 」終告出版，這是一本融合實務與理論的書，十分難得。不論是對地方城市行銷、商品活動企劃，或是文化創意工作者，都十分受用。有幸參與，樂於推薦與好朋友 分享。

產品／服務企劃書撰作

一、掌握「產品/服務企劃Know-How」	二、產品/服務企劃案構想 ~ 如何想
‧巨變時代的新產品/服務企劃 ‧企劃力的構成要素 ‧如何掌握「有形與無形」商品/服務 之特點、差異 ‧如何發掘或創造 「新品/新服務的需求」 ‧如何評估「市場潛力」(需求與規模) ‧如何設定新產品/新服務的 「市場定位」 ‧如何掌握「開發流程與步驟」 ‧如何組織「開發團隊」 ‧如何掌握「開發技術或工具」 ‧如何塑造「新品/新服務特色」	‧分析創業(類別)主題 / 分析提案對象 ‧掌握構思流程與步驟 ‧掌握各流程階段構思的重點 ‧進行集體構思的注意要點 ‧常見的構思盲點與克服的方法 ‧個案例說 / 題例演練 / 講師解析
三、產品/服務企劃書撰寫 ~ 如何寫	四、進行小組企劃案例評析
‧掌握完備的撰寫架構 (章節綱要) ‧掌握各章節撰寫的重點 ‧熟練各章節撰寫的技巧與方法 ‧克服撰寫常見的問題與瓶頸 ‧個案例說 / 題例演練 / 講師解析	‧小組學員企劃案「課堂簡報」 (分五組) ‧評述各主題應掌握的「構思 與撰寫重點」 ‧各組企劃書「原創性」評析 ‧各組企劃書「完備性」評析 ‧各組企劃書「可行性」評析 ‧各組企劃書「修正建議」

活動企劃書撰作

一、掌握「活動企劃Know-How」	二、活動企劃案構想 ~ 如何想
‧如何進行「活動定位」 (目的/目標/對象/論述…) ‧如何掌握「創意特色」 (名稱/主題/形式/內容/物件…) ‧如何籌組「企劃執行團隊」 ‧如何選擇與規劃「活動時間與場地」 ‧如何進行「活動資源整合」 (人/財/事/物/名…) ‧如何進行「廣宣與動員」 ‧如何規劃「執行與控管流程」 ‧如何編製與控管「預算」 ‧如何評估「活動效益」	‧分析活動(類別)主題/ 分析提案對象 ‧掌握活動企劃案構思流程與步驟 ‧掌握各流程階段構思的重點 ‧常見的構思瓶頸與突破的方法 ‧個案例說 / 題例演練 / 講師解析
三、活動企劃書撰寫 ~ 如何寫	四、進行小組企劃案例評析
‧掌握完備的撰寫架構 (章節綱要) ‧掌握各章節撰寫的重點 ‧熟練各章節撰寫的技巧與方法 ‧克服撰寫常見的問題與瓶頸 ‧個案例說 / 題例演練 / 講師解析	‧小組學員企劃案「課堂簡報」 (分五組) ‧評述各主題應掌握的「構思 與撰寫重點」 ‧各組企劃書「完備性」評析 ‧各組企劃書「可行性」評析 ‧各組企劃書「修正建議」

成功的美感簡報設計與精緻企劃技巧

課 程 目 的 及 簡 介
簡報形式已是上班族最普及的閱讀習慣，經常得接觸、面對甚至發表各式的企劃提案、業務發表、績效報告等，因此，如何高效率、架構清晰、具設計美感的呈現與表達簡報內容，是每個主管、員工贏在起跑點的工作技能。
本課程從心理、視覺、設計等角度，深度解說簡報與企劃書的完美編製觀念，並結合專業PPT實案設計經驗，教大家如何設計出邏輯清晰又具設計感的簡報，讓不具設計背景的職場工作者，也能成為文件設計A咖。此外，講師也會提供多樣化的設計輔助工具與參考資源，讓學員盡情發揮。


課 程 大 綱
第一堂課 專案管理概述
◎　專案管理概述（3小時）

第二堂課 專案的策略分析與規劃
◎　專案的產業分析、策略規劃（2小時）
◎　個案探討與分析（1小時）

第三堂課 專案的組織管理
◎　專案組織管理的相關工具與方法（2小時）
◎　個案探討與分析（1小時）

第四堂課 專案的成本與績效管理
◎　專案的成本與績效管理相關工具與方法（2小時）
◎　個案探討與分析（1小時）

第五、六堂課 e化專案管理之鑰:Ms Project軟體課程
◎　專案之規劃（2小時）
◎　專案之檢查（1小時）
◎　專案之調整（1小時）
◎　專案之執行（2小時）