專案管理工具:甘特圖Bar char

甘特圖，也稱為條狀圖(Bar chart)。是在1917年由亨利·甘特開發的，

是條狀圖的一種顯示專案、進度以及其他與時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況。

其內在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動(項目)，線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什麼時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。

在專案管理中，甘特圖顯示專案的終端元素的開始和結束，概要元素或終端元素的依賴關係。

　　管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做，並可評估工作是提前還是滯後，亦或正常進行。是一種理想的控制工具。

過往甘特圖的製作甚少有軟體支持。在繪圖軟體當中，亦只有Harvard Graphics可以讓用戶繪製甘特圖。一般用戶都只能在Lotus 1-2-3或Microsoft Excel上手動繪製。自從專案管理軟體面世後，很多軟體中都可以繪製，如Microsoft Project和Mr. Project等。

甘特圖(Bar chart) 範例

甘特圖的含義

　　1、以圖形或表格的形式顯示活動；

　　2、現在是一種通用的顯示進度的方法；

　　3、構造時應包括實際日曆天和持續時間，並且不要將周末和節假日算在進度之內。

甘特圖具有簡單、醒目和便於編製等特點，在企業管理工作中被廣泛應用。按反映的內容不同，

可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。

繪製甘特圖的步驟

1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，

   任務類型（依賴/決定性）和依賴於哪一項任務。

2.創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標註到甘特圖上。

3.確定項目活動依賴關係及時序進度。使用草圖，並且按照項目的類型將項目聯繫起來，並且安排。

　此步驟將保證在未來計劃有所調整的情況下，各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。

    也就是確保所有依賴性活動能並且只能在決定性活動完成之後按計劃展開。

　　同時避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的，

它既表示了項目的最長耗時， 也表示了完成項目的最短可能時間。

請註意，關鍵性路徑會由於單項活動進度的提前或延期而發生變化。

而且要註意不要濫用項目資源，同時，對於進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間（Slack 

Time）。但是，富裕時間不適用於關鍵性任務，因為作為關鍵性路徑的一部分，

它們的時序進度對整個項目至關重要。

　　4.計算單項活動任務的工時量。

　　5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。

　　6.計算整個項目時間

甘特圖的應用

在項目管理中，甘特圖有如下一些具體應用：

• 概述項目活動

• 計劃項目活動

• 設計關鍵路徑

• 提供日程建議

• 配置項目資源

• 溝通項目活動

• 協調項目活動

• 監測項目進度

甘特圖的局限

• 甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和範圍），因為它主要關註進程管理（時間）；

• 軟體的不足。儘管能夠通過項目管理軟體描繪出項目活動的內在關係，但是如果關係過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度；

• 為了不至於轉移閱讀者的註意力，還最好避免使用柵格。

甘特圖繪製工具介紹下載

‧軟體名稱：GanttProject ‧軟體分類：記事管理 ‧軟體性質：Freeware ‧更新日期：2006-03-23 ‧最近版本：2.0 ‧作業系統：Windows XP/2000/Me/98/95/NT ‧語言界面： 繁體中文 ‧購買金額：- ‧試用限制：- ‧原創公司：THOMAS Alexandre ‧評　　等： ‧軟體下載： 【軟體簡介】 GanttProject 這套開放原始碼軟體讓你畫出美觀的甘特圖，供專案管理使用。可以 PNG/JPG 圖片格式、HTML 網頁，或是 PDF 檔案格式匯出。支援中文介面。 【詳細說明】 編輯／吳宗澤（2005-01-07） 對於專案經理們來說，一套順手的專案管理軟體是不可或缺的工具，但是， MS 的 Project 有時候讓人覺得功能多到很多都用不到。畢竟，專案可大可小，連殺雞都要把牛刀拿出來，更何況 MS Project 高貴的價格會讓人卻步。 只要畫甘特圖就能管理你的專案嗎？GanttProject 這套開放原始碼軟體讓你輕鬆繪出甘特圖，再以 PNG/JPG 圖片格式、HTML 網頁，或是 PDF 檔案格式匯出。你能輸入專案的可用資源、里程碑、任務/子任務，以及任務的起始日期、持續時間、相依性、進度、備註等等，並且在甘特圖上顯示出來。 GanttProject 是以 JAVA 撰寫，需要 JAVA SDK 1.4.1 以上，你可以在 toget 下載。程式有繁體中文介面，請選 Edit - Settings, General - Language, 並選 Traditional Chinese, 最後按 OK 即可。   【下載資訊】 ‧檔案大小：8.5 M ‧下載連結：toget、nchc.dl.s