「專案是一個暫時性(temporary)的組織與努力付出，在一段事先確認的時間內，運用事先決定的資源，以產出一個獨特的(unique)且可以事先定義的產品、服務或結果。」
「專案管理」
是運用管理的知識、工具、和技術於專案活動上，來達成解決專案的問題或達成專案的需求。」所謂管理包含領導(leading)、組織(organizing)、用人(staffing)、計劃(planning)、控管(controlling)等五項主要工作。
那什麼是專案呢?
「專案是一個暫時性(temporary)的組織與努力付出，在一段事先確認的時間內，
運用事先決定的資源，以產出一個獨特的(unique)且可以事先定義的產品、服務或結果。」
依照上述的定義，專案就是那些非例行性(non-routine)的任務，同時需要有一個暫時性的專案團隊來執行。所謂暫時性的團隊，即團隊中的所有成員都是被暫時指派來擔任專案的某個工作角色。
視實際需要，這些角色可能是全職或半職的。每個成員加入及參與專案的時間是根據其被指派工作的起訖時間(start-finish)及需要時程(duration)而定，只要其被指派的工作完成即可回到其原屬單位或繼續參與其它專案。
那麼，要多長的期間才算是暫時性呢？
其實重點不是期間多長，重要的是要看這個專案是否有正式成立一個專案團隊，是否有正式被授權啟動。如果以上回答皆是，那麼縱使是一個五天或五年的任務皆可被稱為是專案。
慣例上，長期的策略型(strategic)專案通常被稱作「投資組合」 (portfolio)，而中期的戰術型(tactical)專案通常被稱作「計劃或群組專案」(program)。通常，一個「投資組合」可由多個獨立的「計劃」或「專案」所組成，而一個「計劃」可由多個獨立的「專案」所組成。同時根據需要，一個大的專案也可以再分割成更小的次專案或子專案(sub-project)。
專案及非專案的區分其實還是有些模糊的空間。因此，在定義專案時，不只是根據專案的暫時性或獨特性兩項而已，主要的還是要瞭解專案與作業(operations)間的差異，譬如兩者的主要功能、主要產出、目標效益、組織架構、整合模式、及應用地方等，如此，才能正確瞭解專案的定義及存在功能。
什麼是專案管理?
「專案管理是運用管理的知識、工具、和技術於專案活動上，來達成解決專案的問題或達成專案的需求。」所謂管理包含領導(leading)、組織(organizing)、用人(staffing)、計劃(planning)、控管(controlling)等五項主要工作。
專案管理流程
專案管理包含六個主要的流程，亦即；
提案(proposing)、啟動(initiating)、計劃(planning)、執行(executing)、控管(controlling)、及結案(closing)等。 簡稱p.i.p.e.c
而專案管理的主要的功能元素(elements)包含：
- 範疇(scope)
- 時間(time)
- 成本(cost)
- 品質(quality)
- 組織(organization)
- 資源(resource)
- 溝通(communication)
- 議題(issue)
- 變更(change)
- 風險(risk)
視不同專案類型的需求，可增加「商業案例(business case)、需求(requirement)，目標(objective)、採購(procurement)、組態(configuration)」等。
透過這六大流程及其管理項目之互相運作，形成一有系統的專案管理流程架構(framework)。
進而，有效率地達成專案的設定目標，以滿足專案的需求，並獲取專案最終預期的效益。
